Membuat Formulir PPDB Online Dengan Zoho Forms Cukup 5 Menit

GuruDikdasLamongan.id | Membuat Formulir PPDB Online Dengan Zoho Forms Cukup 5 Menit - Sebagai bahan persiapan tahun pelajaran 2020/2021 sudah tentu masing-masing lembaga mempersiapkan proses Pendaftaran Peserta Didik Baru.

Pendaftaran Peserta Didik Baru atau PPDB Online dengan Zoho Forms ini terbilang cukup mudah cara membuatnya.

Setelah membuat dan melihat hasilnya, maka Admin Guru Dikdas Lamongan (Diyan Shodik) dapat berkata "Recomended abiss pokoknya" dalam membuat PPDB Online ini.

Untuk membuat Formulir PPDB Online dengan Zoho Forms, Bapak atau Ibu Guru Dikdas Lamongan tinggal mengikuti tahapan demi tahapan yang akan Admin sampaikan.

Sebagai bahan persiapan awal, pastikan terdapat Laptop, PC atau Netbook yang sudah terkoneksi dengan internet, agar nantinya lebih mudah dan leluasa dalam membuat formulir PPDB Online dengan Zoho Forms tersebut.

Cara Membuat Formulir PPDB Online Dengan Zoho Forms

Simak secara runtut cara membuat Formulir PPDB Online dengan Zoho Forms dari mulai awal hingga membagikannya secara online.

1. Regristasi.
   Untuk mengawali pada tahap pertama yaitu proses Regristasi.
   Caranya:
   - Buka browser pada Laptop, PC atau Netbook.
   - Tuliskan Zoho Forms pada browser kemudian tekan Enter.
   - Lebih mudahnya klik tautan berikut 👉: https://www.zoho.com/id/forms/
   - Tuliskan: Nama Perusahaan, Email, Kata Sandi, Nomor Telepon.
   - Untuk Nama Perusahaan (For Example) ganti dengan Nama Lembaga.
   - Klik Box Saya setuju kemudian klik DAFTAR GRATIS.
   Simak gambar berikut:
   
2. Membuat Formulir Baru (Creat a New Form).
   Setelah berhasil melakukan regristasi, maka layar beranda browser akan menampilkan pembuatan formulir.
   Caranya:
   - Klik Creat a New Form.
   - Pilih Blank Form.
   - Untuk Form Name tuliskan FORMULIR PPDB SD NEGERI ... 2020/2021
   - Untuk Description tuliskan saja: "Isilah formulir pendaftaran Peserta Didik Baru dengan Data yang benar".
   - Klik Creat jika sudah selesai.
   Simak contoh gambar berikut:
   
3. Menyusun Template Formulir PPDB Online.
   Setelah berhasil membuat formulir baru (Creat a New Form) dengan menekan Creat, maka tampilan dapat dilihat pada gambar berikut:
   
   Pada tampilan diatas, Bapak atau Ibu Guru Dikdas Lamongan dapat memperbaiki atau merubah tag judul pada Form Title atau pada Description yang berada di sebelah kanan bar jika ingin mengganti sesuai yang diinginkan.
   
   Untuk menyusun template fomulir PPDB Online, caranya Bapak atau Ibu tinggal mendrag sub menu pada Basic Fields yang ada pada sebelah kiri bar lalu seret ke dalam kolom formulir kosong yang berada di bawah judul.
   Pilih apa saja yang diperlukan dalam penyusunan formulir.
   
   Sebagai bahan referensi penyusunan, Admin akan memilih beberapa Basic Fields untuk di tempatkan di bawah judul dan deskripsi dan nantinya dapat diubah sesuai yang dinginkan, diantaraya: Single Line, Checkbox, Date, Address, Image Upload, dan Phone.
   
   Nama Lengkap
   Untuk membuat Nama Lengkap gunakan Single Line.
   Caranya:
   - Drag Single Line pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah Single Line pada Field Label, tuliskan Nama Lengkap.
   - Tuliskan "Sesuai dengan Akta Lahir" pada Instruction di Field Label.
   - Scroll ke bawah pada Field Label untuk menemukan Validation.
   - Centang Mandatory pada Validation.
   
   Jenis Kelamin
   Untuk pembuatan kolom template Jenis Kelamin, gunakan Checkbox.
   Caranya:
   - Drag Checkbox pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah tulisan Checkbox pada Field Label menjadi Jenis Kelamin.
   - Ubah First Choice menjadi Laki-laki dan Second Choice menjadi Perempuan.
   - Hapus Third Choice dengan menekan tanda minus.
   - Scroll ke bawah pada Field Label untuk menemukan Validation.
   - Centang Mandatory pada Validation.
   
   Tempat Lahir
   Untuk membuat Tempat Lahir pada Formulir, caranya sama dengan membuat Nama Lengkap.
   
   Tanggal Lahir
   Untuk membuat Tanggal Lahir, gunakan Date.
   Caranya:
   - Drag Date pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah tulisan Date pada Field Label menjadi Tanggal Lahir.
   - Scroll ke bawah pada Field Label untuk menemukan Validation.
   - Centang Mandatory pada Validation.
   
   Agama dan Nomor Induk Keluarga
   Untuk membuat template formulir Agama dan Nomor Induk Keluarga (NIK) Peserta Didik, caranya sama dengan membuat Nama Lengkap.
   
   Alamat
   Untuk membuat Alamat, gunakan Address pada Basic Fields.
   Caranya:
   - Drag Address pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah tulisan Address menjadi Alamat di Field Label.
   - Untuk tulisan Street Address pada Addres Elements ubah menjadi RT.
   - Untuk tulisan Address Line 2 pada Addres Elements ubah menjadi RW.
   - Ubah tulisan City pada Addres Elements ubah menjadi Desa.
   - Ubah tulisan State/Region/Province pada Address Elements menjadi Kecamatan.
   - Ubah tulisan Postal / Zip Code pada Address Elements menjadi Kabupaten.
   - Matikan Country pada Address Elements dengan menekan tanda mata.
   
   Calon Pendaftar
   Untuk membuat template Calon Pendaftar, pilihlah Checkbox di sebelah kanan pada Basic Fields agar calon peserta didik dapat memilih sebagai Peserta Didik Baru atau Mutasi.
   Caranya membuatnya yaitu:
   - Drag Checkbox pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah tulisan Checkbox pada Field Label dengan tulisan Calon Pendaftar.
   - Ubah tulisan First Choice menjadi Peserta Didik Baru.
   - Ubah tulisan Second Choice menjadi Mutasi.
   - Untuk Third Choice, hapus saja dengan menekan tanda minus.- Centang Mandatory pada Validation.
   
   Pilih Kelas
   Untuk membuat tamplate Pilih Kelas pada formulir PPDB Online, caranya sama dengan membuat template Calon Pendaftar.
   Hanya saja untuk tulisan First Choice ubah menjadi Kelas 1 Second Choice ubah menjadi Kelas 2, Third Choice ubah menjadi Kelas 3.
   Tambahkan dengan menekan tanda plus untuk kelas yang lain.
   Nama Ayah dan Pekerjaan
   Untuk membuat template formulir Nama Ayah dan Pekerjaan, caranya sama dengan membuat Nama Lengkap.
   
   Pendidikan
   Untuk membuat formulir Pendidikan (Ayah) setelah kolom Pekerjaan, gunakan Checkbox pada Basic Fields.
   Caranya:
   - Drag Checkbox pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Ubah tulisan Checkbox menjadi Pendidikan di Field Label.
   - Ubah First Choice menjadi SD.
   - Ubah Second Choice menjadi SMP.
   - Ubah Third Choice menjadi SMA.
   - Jika ingin menambahkan, tekan tanda plus lalu ubah sesuai yang diinginkan.
   
   Nama Ibu, Pekerjaan, dan Pendidikan
   Untuk membuat Nama Ibu, Pekerjaan, dan Pendidikan. Lakukan cara yang sama seperti membuat formulir untuk Nama Ayah, Pekerjaan, dan Pendidikan.
   
   Foto Calon Peserta Didik
   Untuk membuat formulir Foto Calon Peserta Didik gunakan Image Upload.
   Caranya cukup mudah.
   - Drag Image Upload yang berada pada Basic Fields ke dalam template formulir.
   - Letakkan setelah Pendidikan Ibu.
   - Ubah tulisan Image Upload menjadi Foto Calon Peserta Didik pada Field Label.
   
   No Handphone
   Untuk membuat formulir No Handphone, caranya sama dengan membuat Nama Lengkap.

Jika semuanya dianggap sudah selesai untuk membuat Formulir PPDB Online, tekan SAVE di pojok kanan atas.
Simak gambar berikut:

Setelah di SAVE baru kemudian klik Share pada menu diatas agar mendapatkan link untuk dapat dibagikan. Klik Shorten URL jika url tersebut dirasa terlalu panjang.

Simak gambar berikut:

Jika link url Formulir PPDB Online di rasa masih terlalu panjang, maka ikuti cara berikut untuk lebih memperpendek lagi.

Caranya:

1. Copy link pada kotak.
   (Form Permalink).
2. Buka tab browser baru.
3. Tuliskan gg.gg pada browser baru tersebut atau kunjungi angsung tautan berikut 👉 http://gg.gg/
4. Pastekan link yang sudah tercopy kedalam url shortener gg.gg
5. Klik kotak box Customize link.
6. Tuliskan url baru contohnya: ppdb-SD-Negeri-Guru-Dikdas-Lamongan_20-21
7. Setelah menulis url sesuai dengan apa yang kita inginkan tersebut pada kotak, klik Shorten URL.
8. Copy Shortened Link dan silahkan dibagikan secara online.
9. Simak pada gambar berikut:
   
10.  Simak hasil link pada tautan berikut 👉 http://gg.gg/ppdb-SD-Negeri-Guru-Dikdas-Lamongan_20-21

Setelah link terbuat, tinggal Bapak atau Ibu Guru Dikdas Lamongan membagikan secara langsung, baik melalui facebook, WhatsApp, Instagram, Twitter atau media sosial yang lain. Atau juga membagikannya melaui banner PPDB Sekolah.

Jika di rasa tampilan thema kurang greget menurut Bapak atau Ibu Guru Dikdas Lamongan dalam membuat formulir PPDB Online. Bapak atau Ibu Guru dapat memilih thema yang lain.

Caranya:

1. Pilih Themes.
2. Scroll ke bawah.
3. Pilih thema yang dikehendaki.
4. Klik Apply.
5. Are you sure that you want to apply theme Retro to this form?
   Tekan Yes.
6. Refresh link Formulir PPDB Online yang sudah terbuat.

Inilah hasil dalam Membuat Formulir PPDB Online Dengan Zoho Forms Cukup 5 Menit, cukup mudah bukan.

Cukup menarik dan recomended habis bukan?

Next: Cara Mengetahui Hasil Pendaftaran PPDB Online Dengan Zoho Forms

Jika ada yang kurang jelas, silahkan tinggalkan pesan pada kolom komentar. Semoga bermanfaat.

Salam Admin Guru Dikdas Lamongan, Diyan Shodik.

#MembuatFormulirPPDB

#MembuatFormulirPPDBOnline
#MembuatFormulirPPDBOnlineDenganZohoForms

#MembuatFormulirPPDBOnlineDenganZohoFormsCukup5Menit